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做文員的基本電腦操作表格（做文員的基本電腦操作）

2023-08-03 10:12:10來源：聚焦網(wǎng)

你們好，最近小活發(fā)現(xiàn)有諸多的小伙伴們對(duì)于做文員的基本電腦操作表格，做文員的基本電腦操作這個(gè)問題都頗為感興趣的，今天小活為大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、辦公室文員的基本電腦知識(shí)

【資料圖】

2、1.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)；了解硬件和軟件；Windows XP/Windows 7操作系統(tǒng)的理解和操作等。

3、2.標(biāo)準(zhǔn)指法學(xué)習(xí)；中英文打字練習(xí)；從入門到精通的五筆打字。

4、3.Word文檔處理和文檔排版；表格和圖表設(shè)計(jì)；簡(jiǎn)歷制作，財(cái)務(wù)報(bào)表制作等。

5、4.Excel電子表格設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理；函數(shù)的應(yīng)用；圖表制作；數(shù)據(jù)透視表等的應(yīng)用。

6、5.PowerPoint幻燈片制作；動(dòng)態(tài)相冊(cè)制作等。

7、6.網(wǎng)上搜索信息；收發(fā)郵件和文件；下載并安裝和卸載軟件、文件等。

8、7.日常電腦維護(hù)；計(jì)算機(jī)安全和病毒防護(hù)等。

9、8.案例講解和實(shí)踐練習(xí)。

10、辦公室文員需要做哪些表格？

11、行政文員：你可以為行政面試官做一個(gè)簡(jiǎn)單的‘考勤模板’。標(biāo)題可以寫成：“X月XX公司員工考勤記錄”。A2行標(biāo)簽:序列號(hào)；姓名；部門；出勤天數(shù)；實(shí)際出勤天數(shù)。休假天數(shù)；請(qǐng)假原因；備注。

12、只要把A列的序號(hào)拉出來幾行就行了。

13、生產(chǎn)文員：做一份‘生產(chǎn)文員’的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。比如題目是“X公司X車間X月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”。A2線標(biāo)簽:序列號(hào)；生產(chǎn)日期；訂單編號(hào)；產(chǎn)品名稱和型號(hào)；產(chǎn)品單位；日產(chǎn)量；生產(chǎn)狀態(tài)；備注。列號(hào)按1分類，可以用歐版包。

14、倉(cāng)管員：因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)會(huì)涉及到進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)，可能會(huì)用到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用操作。需要這方面的基礎(chǔ)知識(shí)。操作電子表格的機(jī)會(huì)不多，都是倉(cāng)庫(kù)管理員做的。一般來說，文檔管理有一些簡(jiǎn)單的形式。

15、比如標(biāo)題可以是“X月倉(cāng)庫(kù)單據(jù)提交明細(xì)”。A2行標(biāo)簽:日期；文件類型；單號(hào)；投稿；未提交的原因；文檔狀態(tài)；備注等。

16、辦公室文員屬于秘書嗎？

17、辦公室文員和秘書本質(zhì)上都是秘書，只是秘書工作的側(cè)重點(diǎn)不同。

18、辦公室文員工作職責(zé)：

19、1.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成相關(guān)報(bào)告和文稿的起草和修改。完成打字、復(fù)印、傳真，并及時(shí)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或按要求發(fā)給客戶。

20、2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

21、3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

22、4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

23、5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

24、6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

25、秘書工作職責(zé)：

26、1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。