在執行Excel文檔打印時,打印出白紙,這樣的現象是Excel中的空白頁沒有刪除掉才會出現的。
注意: 本教程適用于Excel2003、2007、2010等版本,但可能操作界面有差異,僅供參考學習
【資料圖】
一、打印預覽查看是否有空白頁:
1、運行Excel 2007軟件,打開需要打印的文檔,點擊文檔左上角的 打印預覽 。
2、在打印預覽狀態下, 滾動鼠標滾輪 可以看到是否有空白頁。
3、當文檔 頁數比較多 時,我們可以 通過“視圖”>“ 頁面布局 ” ,查看是否有空白頁。(注:按住Ctrl并滾動鼠標滾輪縮放視圖)
方法一:通過頁面布局刪除空白頁
1、進入 “視圖”>“頁面布局” ;按住Ctrl并滾動鼠標滾輪縮放視圖,然后在文檔中 “ 框選空白頁 ”
2、當框選了空白頁后右單擊框選的空白頁,彈出的快捷菜單中 點擊“刪除” 。
3、在彈出的刪除對話框中,選擇 右側單元格左移 或 下方單元格上移 后確定刪除。(請勿選擇正行、整列,以免刪除到數據)
4、通過以上步驟Excel中的空白頁已被刪除掉。(注:如果文檔中有多個空白頁,請逐個刪除)
方法二:通過調整分頁符刪除空白頁(快速刪除)
1、進入分頁瀏覽中調整分頁符,點擊 “視圖”>“ 分頁預覽 ” ,如圖中的第2頁沒有數據的為 空白頁 。
2、 通過用鼠標單擊并拖動分頁符實線到虛線處 ,可調整分頁符位置。
3、當調整好分頁符的位置時, 文檔中的空白頁將會被刪除掉。 (通過調整分頁符可以快速刪除全部空白頁)
注意事項:
按住Ctrl并滾動鼠標滾輪縮放視圖。
通過調整分頁符可以快速刪除全部空白頁。