提起每天計劃(一天的安排計劃表) 大家在熟悉不過了,被越來越多的人所熟知,那你知道每天計劃(一天的安排計劃表) 嗎?快和小編一起去了解一下吧!
【資料圖】
每日計劃(一天時間表)
閱讀各種書籍和文章,我遇到了許多理論:
1.有人告訴我們,要按照“重要-緊急”來劃分工作,這樣才能更好地分清輕重緩急。
2.有的跟我們說要有一個明確的期限,這樣才能起到監督作用。
3.還有人告訴我們,面包要一口一口的吃,任務要分的足夠細,才能切實可行。
嗯,是的,還行,而且真的很適合你現在的需求。
但是每套工具看起來都是相互獨立的,沒有一個通用的來集成統一。
一個偶然的機會,在一個時間管理網站上看到一個模板(網址如下),基本上把剛才說的理論都應用了。
productiveflourishing.com
我按照它的邏輯用了一段時間,結合自己的經驗,迭代完成了一個我個人覺得比較實用的時間表,如下圖:
接下來,簡要說明你對每個板塊的理解:
每天有那么多重要的任務,再忙也要完成。簡單來說,就是今天的“成就”。
但是,關鍵任務不要太多,太多就不重要了。
大部分工作集中在復雜的內容上。如果不反匯編到可執行級別,很容易被延遲。畢竟人總是怕困難的。
當然拆解也是有技巧的。一般來說,有三種典型的邏輯:
1.時間邏輯:每一小塊都要在半小時內完成,因為人集中注意力的時間有限。
2.結構邏輯:每一小塊更好是獨立的。比如畫圖和寫稿是相對獨立的。
3.對應邏輯:每一小塊對應重點工作。我的方法是“1.1”和“1.2”對應前面的重點作品“1”。
拆完之后更好把每件的緊急程度都標出來(即下面的① ② ③),這樣有利于后面的日程安排。
這部分主要是一些已經確定的活動,比如開會、參觀、調研、娛樂等。當然也可以把“搶火車票”放進去。
指的是應急工作,我喜歡把零碎的放進去。