提起每天計(jì)劃(一天的安排計(jì)劃表) 大家在熟悉不過(guò)了,被越來(lái)越多的人所熟知,那你知道每天計(jì)劃(一天的安排計(jì)劃表) 嗎?快和小編一起去了解一下吧!
【資料圖】
每日計(jì)劃(一天時(shí)間表)
閱讀各種書籍和文章,我遇到了許多理論:
1.有人告訴我們,要按照“重要-緊急”來(lái)劃分工作,這樣才能更好地分清輕重緩急。
2.有的跟我們說(shuō)要有一個(gè)明確的期限,這樣才能起到監(jiān)督作用。
3.還有人告訴我們,面包要一口一口的吃,任務(wù)要分的足夠細(xì),才能切實(shí)可行。
嗯,是的,還行,而且真的很適合你現(xiàn)在的需求。
但是每套工具看起來(lái)都是相互獨(dú)立的,沒(méi)有一個(gè)通用的來(lái)集成統(tǒng)一。
一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),在一個(gè)時(shí)間管理網(wǎng)站上看到一個(gè)模板(網(wǎng)址如下),基本上把剛才說(shuō)的理論都應(yīng)用了。
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我按照它的邏輯用了一段時(shí)間,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),迭代完成了一個(gè)我個(gè)人覺(jué)得比較實(shí)用的時(shí)間表,如下圖:
接下來(lái),簡(jiǎn)要說(shuō)明你對(duì)每個(gè)板塊的理解:
每天有那么多重要的任務(wù),再忙也要完成。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是今天的“成就”。
但是,關(guān)鍵任務(wù)不要太多,太多就不重要了。
大部分工作集中在復(fù)雜的內(nèi)容上。如果不反匯編到可執(zhí)行級(jí)別,很容易被延遲。畢竟人總是怕困難的。
當(dāng)然拆解也是有技巧的。一般來(lái)說(shuō),有三種典型的邏輯:
1.時(shí)間邏輯:每一小塊都要在半小時(shí)內(nèi)完成,因?yàn)槿思凶⒁饬Φ臅r(shí)間有限。
2.結(jié)構(gòu)邏輯:每一小塊更好是獨(dú)立的。比如畫圖和寫稿是相對(duì)獨(dú)立的。
3.對(duì)應(yīng)邏輯:每一小塊對(duì)應(yīng)重點(diǎn)工作。我的方法是“1.1”和“1.2”對(duì)應(yīng)前面的重點(diǎn)作品“1”。
拆完之后更好把每件的緊急程度都標(biāo)出來(lái)(即下面的① ② ③),這樣有利于后面的日程安排。
這部分主要是一些已經(jīng)確定的活動(dòng),比如開(kāi)會(huì)、參觀、調(diào)研、娛樂(lè)等。當(dāng)然也可以把“搶火車票”放進(jìn)去。
指的是應(yīng)急工作,我喜歡把零碎的放進(jìn)去。